הפוסט מנהל.ת משרד/אדמינ' לחברת ייעוץ כלכלי בת"א (הברידית)(בסי)(885696) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: ייעוץ כלכלי (6 איש במשרד)
מיקום: ת"א, אחד העם
היקף: א'-ה' מלאה היברידית
65% במשרד: 3*בשבוע 10-14 + 2*בשבוע 10-17
שאר הזמן מהבית לפי הצורך
משימות/תחומי אחריות:
ניהול משרד שוטף על כל פניו
PA אישי.ת ופרסונאלי.ת למנכ"ל
תיאומי לו"ז, נסיעות, אירוח, דוחות הוצאות, מעקבים
דרישות:
עברית ברמת שפת אם – חובה
אנגלית ברמת שפת אם – חובה
ניסיון בתפקיד בסדר גודל דומה – לפחות 5 שנים חובה
שליטה ב-Office, דגש על אקסל
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'בסי'(885696)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט מנהל.ת משרד/אדמינ' לחברת ייעוץ כלכלי בת"א (הברידית)(בסי)(885696) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט אדמינ' ומזכירות לחברת ייבוא בהרצליה (75% משרה)(דיטה)(982677) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: ייבוא מוצרי יוקרה (40 שנה)
מיקום: הרצליה פיתוח
מיקום ישיבה: קבלה למשרדים
כפיפות: למנכ"ל
היקף: ימים ב',ג',ד',ה' 09:30-17:00 (75% משרה) לא גמיש
משימות/תחומי אחריות:
PA למנכ"ל – מקצועית, אישית ופרסונאלית
ניהול מסמכים, תיאומים, מעקב אחר משימות
טיפול שוטף בייבוא וייצוא, עבודה מול חו"ל
ניהול שוטף של המשרד על כל פניו, הקלדות מכתבים
דרישות:
השכלה אקדמאית – יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי לפחות 15 שנים – חובה
עברית ברמת טובה – חובה
אנגלית ברמת שפת אם – חובה
יכולת הקלדה יעילה בשתי השפות – חובה !
ניסיון בייבוא/ייצוא, ניהול חשבונות – יתרון
שליטה ב- Office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'דיטה'(982677)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט אדמינ' ומזכירות לחברת ייבוא בהרצליה (75% משרה)(דיטה)(982677) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט עוזר.ת אדמינ' לחברת הנדסה בחולון (50% משרה)(טליה)(698978) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: עבודות הנדסה
מיקום: חולון, אזור וולפסון
מיקום ישיבה ותנאים: עמדה באופן ספייס
כפיפות: מנהלת המשרד
היקף: א'-ה' 9-13
משימות/תחומי אחריות:
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, אירוח
צילומים, תיוקים, קבלת וביצוע הזמנות רכש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
עברית ברמת שפת אם
שליטה ב- Office, סביבת עבודה ממוחשבת
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'טליה'(698978)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט עוזר.ת אדמינ' לחברת הנדסה בחולון (50% משרה)(טליה)(698978) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט PA מקצועי.ת ואישי.ת /מ' אדמינ למשרד תיכנון בכפר בילו(משרת הורים)(מלי)(730331) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: חברת תיכנון
מיקום: כפר בילו
כפיפות: בעלים ומנכ"ל
היקף: א'-ה' 08:30-16:00 + זמינות לתת מענה מהבית
משימות/תחומי אחריות:
תמיכה מקצועית במנכ"ל, בקרת ומעקב אחר חוזים, עבודה מול מחלקת כספים
ניהול הפעילות השוטפת של המשרד
ניהול צוות (אב בית, מנקה, מזכירה)
דרישות:
תואר במשפטים (ללא רישיון) – חובה
ניסיון בתפקיד רלוונטי -חובה
עברית רהוטה – חובה
שליטה גבוהה ב-Office, סביבת עבודה ממוחשת, AI
רכב להגעה למשרד
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מלי'(730331)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט PA מקצועי.ת ואישי.ת /מ' אדמינ למשרד תיכנון בכפר בילו(משרת הורים)(מלי)(730331) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט עוזר.ת אדמינ' לחברת שיווק בפ"ת (80% משרה)(נחמה)(642470) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: מפעל מיכשור רפואי (בן 50 שנה, 3 איש במשרד)
מיקום: פתח תקווה, קרית אריה
היקף: א'-ה' 8/9-15/16
משימות/תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה: ניהול משרד, תיאומים
ייבוא: תיאומים מול עמילי מכס ושילוח
שיווק: תמיכה בפעילות מנהלת השיווק
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב – חובה
עברית ברמת שפת אם – חובה
אנגלית ברמה מצויינת – חובה
שליטה ב-office, פריוריטי
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'נחמה'(642470)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט עוזר.ת אדמינ' לחברת שיווק בפ"ת (80% משרה)(נחמה)(642470) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט עוזר.ת תפעול לחברה בתחום ההסעדה ברמת השרון (טובה)(556867) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: חברה בתחום ההסעדה
מיקום: רמת השרון
היקף משרה: 90% משרה (גמישות להורים)
משימות:
טיפול בעובדים: מקליטה, שכר, רווחה ועד סיום עבודה
רכש: מהגדרת צרכים, השוואות והצעות מחיר ועד מעקב אחר קבלה והחזרות
רכבים: ביטוח, טסטים, תחזוקה שוטפת, מעקב שימוש
מעקב עבודה: דוחות מרובים לכל מחלקות התכנון, ייצור ומכירה
מעקב תחזוקה שוטפת: מכונות, חדרים, ניקיון
מעקב שירות ושימור לקוחות
שיווק ופירסום מול משרד יח"צ ופירסום, עדכון האתר, הפקת חומרים פירסומיים
סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו, לו"ז, נסיעות לחו"ל
דרישות:
הנדסאי.ת / מהנדס.ת תעשייה וניהול – יתרון
ניסיון בתפקיד בעל אופי דומה – חובה
ניסיון בניהול צוותים וניהול מו"מ – חובה
שליטה גבוהה ב-Office, דגש על אקסל
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'טובה' (556867)*
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט עוזר.ת תפעול לחברה בתחום ההסעדה ברמת השרון (טובה)(556867) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט אחראי.ת אדמינ'/תפעול לחברת תשתיות ברמת ישי (מאירה)(614670) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: הנדסת תשתיות (12 איש במטה)
מיקום: רמת ישי
היקף: א'-ה' משרה מלאה, גמישה, לא הברידית
משימות/תחומי אחריות:
ניהול משרד שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית, רווחה
טיפול ב- 15 פרוייקטים באזור הצפון: לוגיסטיקה ותפעול
מעקב סטטוסים, משימות, מעקב תשלומים
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – 5 שנים – חובה
ניסיון מעולמות הנדסה – חובה
שליטה ב- office וסביבת עבודה ממוחשבת
רקע בהנה"ח – יתרון
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מאירה'(614670)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט אחראי.ת אדמינ'/תפעול לחברת תשתיות ברמת ישי (מאירה)(614670) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט עוזר.ת אדמין והנהח לחברת תשתיות ברמת ישי (אירה)(669359) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: הנדסת תשתיות (12 איש במטה)
מיקום: רמת ישי
היקף: א'-ה' 8-17, גמישה, לא הברידית
משימות/תחומי אחריות:
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי המשרד
תמיכה שוטפת בהנה"ח – קליטת חשבוניות ומסמכים, תשלומים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה וטיפול בהנה"ח – חובה
ניסיון מעולמות הנדסה – חובה
שליטה ב- office , ERP, וסביבת עבודה ממוחשבת
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'אירה'(669359)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט עוזר.ת אדמין והנהח לחברת תשתיות ברמת ישי (אירה)(669359) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט קבלה/אדמינ' למשרד עו"ד בר"ג (80% משרה)(קירה)(594863) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>סוג חברה: משרד עו"ד (בן 15 שנים, 45 עו"ד)
מיקום: ר"ג, ז'בוטינסקי
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: קבלה למשרדים
היקף המשרה: א'- ה'80% משרה, גמיש
משימות:
קבלה, אירוח, טלפונים, תיאומי פגישות ודיונים
תמיכה במ"א ואחריות על רווחה
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה מצויינת– חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות 7 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'קירה'(594863)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט קבלה/אדמינ' למשרד עו"ד בר"ג (80% משרה)(קירה)(594863) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>