הפוסט אחראי.ת תפעול ופרוייקטים לחברת פיתוח וייצור כטב"מ בפ"ת(אדריאן)(624301) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: פיתוח וייצור כטב"מ כבד
מיקום: פתח תקווה
היקף: משרה מלאה א'-ה' 08:30-15:30 + 2* מאוחר + זמינות מהבית
משימות/תחומי אחריות:
תיאומי לוגיסטיקה , מנחתים, רישוי ובירוקרטיה
התקשרויות מול ספקים, ייבוא, רכש
עבודה מול לקוחות, חשבונות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבת עבודה טכנולוגית – חובה
היכרות עם עולם התעופה – יתרון
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
שליטה ב- Office, ERP
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'אדריאן'(624301)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט אחראי.ת תפעול ופרוייקטים לחברת פיתוח וייצור כטב"מ בפ"ת(אדריאן)(624301) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: חברה בתחום המזון
מיקום: רמת השרון
היקף משרה: א'-ה' 9-15 (70% משרה)
משימות:
סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו
טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה
שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)*
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט עוזר.ת אדמינ' לחברת הנדסה בחולון (50% משרה)(טליה)(698978) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: עבודות הנדסה
מיקום: חולון, אזור וולפסון
מיקום ישיבה ותנאים: עמדה באופן ספייס
כפיפות: מנהלת המשרד
היקף: א'-ה' 9-13
משימות/תחומי אחריות:
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, אירוח
צילומים, תיוקים, קבלת וביצוע הזמנות רכש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
עברית ברמת שפת אם
שליטה ב- Office, סביבת עבודה ממוחשבת
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'טליה'(698978)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט עוזר.ת אדמינ' לחברת הנדסה בחולון (50% משרה)(טליה)(698978) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט אדמינ.ית לחברת הנדסה בנתניה (משרת הורים)(מדי)(617667) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>סוג חברה: הנדסה (בת 30 שנה, 15 איש)
מיקום: מרכז נתניה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך
היקף המשרה: א'- ה' 8-15/16 (גמיש)
משימות:
מענה למיילים, קבלת הזמנות מלקוחות
ריכוז מידע רלוונטי להפקת הזמנות
מעקב אחר תהליכי עבודה, העברת תוכניות ועדכונים
מעקב, גבייה וקבלת תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות במערכת
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
רוסית – יתרון
ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה – חובה
שליטה בפריוריטי – חובה !!
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מדי'(617667)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט אדמינ.ית לחברת הנדסה בנתניה (משרת הורים)(מדי)(617667) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט עוזר.ת אישי.ת ופרסונאלי.ת לאיש עסקים בהרצליה פיתוח (מדלן)(918427) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: איש עסקים ותיק בעל חברת השקעות
מיקום: הרצליה פיתוח
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
היקף: א'-ה' 9/9:30-17
*נדרשת הרבה מאוד גמישות למתן מענה טלפוני אחרי שעות העבודה בערבים ובסופי שבוע*
משימות:
דאגה לכל האספקטים של חייו של המנהל – עיסקיים ופרטיים בכל תחום:
כולל: השקעות, חברות בבעלותו, בנקים, נסיעות, רופאים ובדיקות וכו'
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמת שפת אם – חובה !!!
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לדרג בכיר לפחות 15 שנה – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מדלן'(918427)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט עוזר.ת אישי.ת ופרסונאלי.ת לאיש עסקים בהרצליה פיתוח (מדלן)(918427) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט מנהל.ת משרד למשרד אדריכלות ופרוייקטים בת"א (מישל)(937136) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>סוג חברה: משרד אדריכלות ופרוייקטי נדל"ן (20 עובדים)
מיקום: ת"א, יד אליהו / יגאל אלון
היקף משרה: א'-ה' 8-16 במשרד
משימות:
ניהול משרד שוטף על כל פניו
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי עיסוק החברה
תמיכה בפעילות שני השותפים
רווחה לעובדים
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה לפחות 10 שנים – חובה !
שליטה בתוכנות Office, שימוש ב- AI
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מישל'(937136)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט מנהל.ת משרד למשרד אדריכלות ופרוייקטים בת"א (מישל)(937136) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט אדמינ' תיפעול ומ"א לחברת עיצוב בכפר סבא (מרינה)(641892) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: עיצוב והתקנה בעיצוב הבית (20 עובדים, 6 במטה)
מיקום: כפר סבא, עתיר ידע
היקף: א'-ה' 08:30-15:30
משימות/תחומי אחריות:
תיפעול: טיפול בהצעות מחיר, מעקב התקנות, שירות ותיקונים
ייבוא: טיפול בתהליכי ייבוא, שילוח, מפיצים
מ"א: טיפול בתהליכי גיוס, קליטה, רווחה
דרישות:
ניסיון בתפקיד רלוונטי – לפחות 5 שנים – חובה
עברית ברמת שפת אם – חובה
אנגלית ברמה טובה – חובה
שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת, AI
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מרינה'(641892)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט אדמינ' תיפעול ומ"א לחברת עיצוב בכפר סבא (מרינה)(641892) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט מזכיר.ת צוות לחברת הנדסה בהרצליה (ניבה)(866928) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה)
מיקום: הרצליה פיתוח
מיקום ישיבה: קבלה
כפיפות: מנכ"ל
היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18
או משמרות: 8-15/11-18
משימות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים
טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות
דרישות:
עברית ברמת שפת אם
ניסיון לפחות שנה באדמיניסטרציה וניהול יומנים – חוובה
שליטה ב- Office דגש על Outlook
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'ניבה'(866928)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט מזכיר.ת צוות לחברת הנדסה בהרצליה (ניבה)(866928) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט מזכירות ואדמיניסטרציה לקרן השקעות בר"ג (נימה)(566198) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד)
מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: במשרד
היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה
משימות:
מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים
עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות
ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה מצויינת – חובה
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט מזכירות ואדמיניסטרציה לקרן השקעות בר"ג (נימה)(566198) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט רכז.ת תפעול לחברת תשתיות בתל אביב (ענת)(934384) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: תשתיות תיקשורת (6 איש במשרדים)
מיקום: ת"א, מנחם בגין
מיקום ישיבה ותנאים: משרד
כפיפות: מנכ"ל
היקף: א'-ה' 9-15 במשרד + המשך עבודה מהבית
משימות/תחומי אחריות:
מעקבים ותיאומי תיפעול שוטף, תחזוקה, בדיקות, תקלות, ב- 70 אתרים בארץ
ריכוז השתתפות במכרזים לאתרים חדשים, מעקב הקמת אתרים חדשים
עבודה מול חברת חשמל, בודקים, קבלנים, עובדי מיקור חוץ, רשויות
קביעת פגישות, תיאומי סיורים
ריכוז נתונים כספיים, סיכומים מול דירקטוריון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תיפעולי של פרוייקטים 5 שנים – חובה
עברית ברמת שפת אם
שליטה ב- Office, SAP
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'ענת'(934384)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט רכז.ת תפעול לחברת תשתיות בתל אביב (ענת)(934384) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>