הפוסט אחראי.ת תפעול ופרוייקטים לחברת פיתוח וייצור כטב"מ בפ"ת(אדריאן)(624301) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: פיתוח וייצור כטב"מ כבד
מיקום: פתח תקווה
היקף: משרה מלאה א'-ה' 08:30-15:30 + 2* מאוחר + זמינות מהבית
משימות/תחומי אחריות:
תיאומי לוגיסטיקה , מנחתים, רישוי ובירוקרטיה
התקשרויות מול ספקים, ייבוא, רכש
עבודה מול לקוחות, חשבונות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבת עבודה טכנולוגית – חובה
היכרות עם עולם התעופה – יתרון
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
שליטה ב- Office, ERP
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'אדריאן'(624301)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט אחראי.ת תפעול ופרוייקטים לחברת פיתוח וייצור כטב"מ בפ"ת(אדריאן)(624301) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט רכז.ת אדמינ' ליחידת גיוס משאבים (ברנט)(568673) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: עמותה בתחום המצויינות
מיקום: לוד, נוה ירק
היקף: משרה מלאה 8:30-17:00 + ש"נ, יום היברידי
כפיפות: מנהלת היחידה
משימות/תחומי אחריות:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ריכוז אדמיניסטרטיבי של תהליכי גיוס משאבים
ניהול מידע פנים אירגוני, ניהול קשרי תורמים בארץ ובחו"ל
ריכוז ותיאום ביקורי משלחות ותורמים מהארץ ומחו"ל
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה מעולה – חובה
שליטה ב- Office ומערכות ממוחשבות – חובה
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'ברנט'(568673)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט רכז.ת אדמינ' ליחידת גיוס משאבים (ברנט)(568673) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט מזכיר.ה ואדמינ' לחברה ברמת השרון (60% משרה)(טובה)(727435) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: חברה בתחום ההסעדה
מיקום: רמת השרון
היקף משרה: ב'-ה' 9-15 (25 שעות שבועיות)
אופי המשרה: מיידי, שכר שעתי
משימות:
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)*
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט מזכיר.ה ואדמינ' לחברה ברמת השרון (60% משרה)(טובה)(727435) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט עוזר.ת אדמינ' לחברת הנדסה בחולון (50% משרה)(טליה)(698978) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: עבודות הנדסה
מיקום: חולון, אזור וולפסון
מיקום ישיבה ותנאים: עמדה באופן ספייס
כפיפות: מנהלת המשרד
היקף: א'-ה' 9-13
משימות/תחומי אחריות:
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, אירוח
צילומים, תיוקים, קבלת וביצוע הזמנות רכש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
עברית ברמת שפת אם
שליטה ב- Office, סביבת עבודה ממוחשבת
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'טליה'(698978)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט עוזר.ת אדמינ' לחברת הנדסה בחולון (50% משרה)(טליה)(698978) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט אדמינ.ית לחברת הנדסה בנתניה (משרת הורים)(מדי)(617667) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>סוג חברה: הנדסה (בת 30 שנה, 15 איש)
מיקום: מרכז נתניה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך
היקף המשרה: א'- ה' 8-15/16 (גמיש)
משימות:
מענה למיילים, קבלת הזמנות מלקוחות
ריכוז מידע רלוונטי להפקת הזמנות
מעקב אחר תהליכי עבודה, העברת תוכניות ועדכונים
מעקב, גבייה וקבלת תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות במערכת
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
רוסית – יתרון
ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה – חובה
שליטה בפריוריטי – חובה !!
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מדי'(617667)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט אדמינ.ית לחברת הנדסה בנתניה (משרת הורים)(מדי)(617667) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט אדמינ' תיפעול ומ"א לחברת עיצוב בכפר סבא (מרינה)(641892) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: עיצוב והתקנה בעיצוב הבית (20 עובדים, 6 במטה)
מיקום: כפר סבא, עתיר ידע
היקף: א'-ה' 08:30-15:30
משימות/תחומי אחריות:
תיפעול: טיפול בהצעות מחיר, מעקב התקנות, שירות ותיקונים
ייבוא: טיפול בתהליכי ייבוא, שילוח, מפיצים
מ"א: טיפול בתהליכי גיוס, קליטה, רווחה
דרישות:
ניסיון בתפקיד רלוונטי – לפחות 5 שנים – חובה
עברית ברמת שפת אם – חובה
אנגלית ברמה טובה – חובה
שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת, AI
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מרינה'(641892)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט אדמינ' תיפעול ומ"א לחברת עיצוב בכפר סבא (מרינה)(641892) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט מזכיר.ת צוות לחברת הנדסה בהרצליה (ניבה)(866928) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה)
מיקום: הרצליה פיתוח
מיקום ישיבה: קבלה
כפיפות: מנכ"ל
היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18
או משמרות: 8-15/11-18
משימות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים
טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות
דרישות:
עברית ברמת שפת אם
ניסיון לפחות שנה באדמיניסטרציה וניהול יומנים – חוובה
שליטה ב- Office דגש על Outlook
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'ניבה'(866928)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט מזכיר.ת צוות לחברת הנדסה בהרצליה (ניבה)(866928) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט מזכירות ואדמיניסטרציה לקרן השקעות בר"ג (נימה)(566198) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד)
מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: במשרד
היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה
משימות:
מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים
עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות
ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה מצויינת – חובה
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט מזכירות ואדמיניסטרציה לקרן השקעות בר"ג (נימה)(566198) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט רכז.ת אדמינ' ומש"א למפעל באזור גדרה (שושי)(708423) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: מפעל אלומיניום (100 עובדים)
מיקום: אזור גדרה
היקף: משרה מלאה 07:30-16:30 גמישות להורים
כפיפות: מנהל מפעל, מנהלת מש"א
משימות/תחומי אחריות:
אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד על כל פניו, ניהול צוות ניקיון
מעקב והזמנת ציוד משרדי, ציוד ניקיון, עזרה ראשונה
ניהול מחזור חיי עובד –
קליטה, נוכחות (חופשות, מחלות), הסעות, ארוחות, הסמכות, אשרות
ריכוז בטיחות: הפעלות ציוד, בדיקות רפואיות, תאונות עבודה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבת עבודה תעשייתית – חובה
שליטה ב- Priority, אקסל – חובה, איסופית – יתרון
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'שושי'(708423)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט רכז.ת אדמינ' ומש"א למפעל באזור גדרה (שושי)(708423) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>הפוסט עוזר.ת אישי.ת ופרסונאלי.ת לאיש עסקים בהרצליה פיתוח (מדלן)(918427) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>חברה: איש עסקים ותיק בעל חברת השקעות
מיקום: הרצליה פיתוח
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
היקף: א'-ה' 9/9:30-17
*נדרשת הרבה מאוד גמישות למתן מענה טלפוני אחרי שעות העבודה בערבים ובסופי שבוע*
משימות:
דאגה לכל האספקטים של חייו של המנהל – עיסקיים ופרטיים בכל תחום:
כולל: השקעות, חברות בבעלותו, בנקים, נסיעות, רופאים ובדיקות וכו'
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמת שפת אם – חובה !!!
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לדרג בכיר לפחות 15 שנה – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מדלן'(918427)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
הפוסט עוזר.ת אישי.ת ופרסונאלי.ת לאיש עסקים בהרצליה פיתוח (מדלן)(918427) הופיע לראשונה ב-טוטלי חברת השמה למזכירות ואדמיניסטרציה.
]]>