איך מנסחים מודעת דרושים
לאחר שאפיינו את התפקיד ופרופיל המועמדים, ניתן לגשת לניסוח מודעת דרושים, אשר תספק את המידע הרלוונטי לכל מחפש עבודה אשר בוחר להגיש את מועמדותו.
חשוב לזכור שפרטים שנראים לנו ברורים מאליהם, כמו לדוגמא, באיזו עיר נמצא העסק, אינם ברורים לחלוטין למחפשי עבודה, ועשויים להיות מאוד משמעותיים עבורם. על כן מומלץ לכלול במודעה כמה שיותר פרטים רלוונטיים.
זכרו, ככל שיש למחפשי העבודה יותר מידע, כך יוכלו לסנן בעצמם את מועמדותם ולחסוך לכם טרחה, זמן וכסף.
להלן פרמטרים שמומלץ לכלול במודעה:
- שם התפקיד (Title)
זהו המידע הראשוני והבסיסי ביותר על המשרה אותה אנחנו מבקשים לאייש. על כן חשוב לדייק עד כמה שניתן.
לדוגמא: התפקיד 'מנהל.ת חשבונות' עלול להיות כללי מידי, שכן יש הבדל גדול בין 'מנהלת חשבונות ספקים', ל'מנהלת חשבונות לקוחות' ל'מנהלת חשבונות יחידה ועצמאית עד מאזן'.
- שם החברה ו/או לינק לאתר החברה
גישה למידע באינטרנט בנוגע לחברה מספק הרבה מאוד מידע למחפש העבודה.
על כן, במקרה בו נבחר לשמור על דיסקרטיות ולא לפרסם את שם החברה חשוב מאוד לציין:
מיקום גיאוגרפי:
זהו פרמטר קריטי (!) שכן העומס התחבורתי בארץ גורם לזמני הגעה ארוכים במיוחד, גם למיקומים קרובים לכאורה. בנוסף, הביאו עימם שנות הקורונה הבנה רחבה יותר בקרב ציבור העובדים, שזמן על הכביש הוא זמן מבוזבז, ופרמטר זמן הגעה לעבודה הפך להיות משמעותי יותר עבור עובדים רבים. על כן מומלץ לציין גם את שם העיר וגם את השכונה/אזור, ובמקרים בהם אין תחבורה ציבורית נגישה, כדאי לציין האם יש חנייה.
סוג חברה/תחום עיסוק:
עובדים רבים מעניקים חשיבות רבה ליכולתם 'להתחבר' לאירגון עבורו הם עובדים ברמה האישית ואפילו ריגשית, וסוג החברה ותחום עיסוקה מספקים מידע משמעותי בנוגע לאופייה.
לדוגמא: התרבות האירגונית במשרד עורכי דין, אינה דומה לזו בחברת סטארט אפ בתחום הביוטק, או לזו במפעל בו מפתחים פיתרון טכנולוגי.
ותק החברה (בשנים), מס' עובדים
אין חובה לספק מידע מדוייק, אך חשוב מאוד לספק למחפשי העבודה תחושה כללית. הותק מספק תחושה בנוגע למידת התבססותה של החברה ויציבותה, ומספר העובדים מספק מידע בנוגע להתנהלות האירגונית.
לדוגמא: החוויה התעסוקתית בסטארטאפ בן שנה בו עובדים 10 איש, שונה מאוד מזו מחברה באותו התחום, עם ותק של 7 שנים ו- 100 עובדים.
- היקף המשרה ושעות העבודה הנדרשות
משרה מלאה:
אחוז גבוה מן המשרות מוגדר כ'משרה מלאה', אך בתוך ההגדרה הזו נמצאות גם משרות מלאות בהן נדרשות שעות נוספות מרובות (כגון משרת אמון של עוזרת אישית), גם משרות מלאות של 182-186 שעות בדיוק, א'-ה' 9-18 (כמו במשרת מעצבת גרפית במשרד פירסום), וגם משרות שהם כמעט מלאות, של 40 שעות שבועיות (כגון משרת מנהלת חשבונות במשרד עורכי דין). על כן חשוב לציין במדוייק את היקף המשרה המלאה.
משרה חלקית:
הגדרה זו תקפה עבור כל משרה שהיא עד 7.5 שעות ביום (37 שעות שבועיות). במקרה כזה חשוב מאוד לציין בדיוק מהן השעות היומיות (או השבועיות) הנדרשות.
משרה היברידית:
הגדרה זו תקפה עבור כל משרה בה מתאפשר לבצע את העבודה מהבית לפחות יום אחד בשבוע באופן קבוע, ללא קשר להיקף השעות הנדרש במשרה. גם כאן, חשוב לפרט כמה, או באלו ימים ניתנת האפשרות הזו לעובד.
משרת אם (או משרת הורים): זהו עולם שלם בפני עצמו. על התחום הזה ניתן לקרוא בבלוג אז מה זו בעצם משרת אם
- אופי המשרה:
מועד תחילת עבודה:
האם האירגון מעוניין לאייש את המשרה באופן מיידי, או שמתכונן לאיזשהו מועד בעוד חודש/חודשיים
טווח:
האם המשרה קבועה, לטווח ארוך, או שהיא זמנית, ולאיזו תקופה.
- יחסי גומלין בתוך האירגון
כפיפות:
הפונקציה אליה כפופה המשרה הינה בעלת משמעות לאופייו של התפקיד.
לדוגמא: קיים הבדל ברמת העצמאות והאחריות הנדרשת בין משרת מנהלת חשבונות שכפופה לחשב החברה ומנהלת חשבונות שכפופה ישירות למנכ"ל.
צוות:
עבודה עצמאית או כחלק מצוות הינה משמעותית ולכל אדם העדפות והרגלים שלו
ניהול:
האם כולל התפקיד ניהול של אנשים, ואם כן, כמה.
- תחומי האחריות/משימות בתפקיד
בסעיף הזה מומלץ להיות כמה שיותר מפורטים ועד כ- 7-8 נקודות, אשר יחד מייצגות את עיקרי תכולת התפקיד.
במקרים בהם כולל התפקיד משימות מתחומים שונים, מומלץ לציין ליד כל תחום את אחוז הזמן מתוך כלל התפקיד.
בסעיף זה מומלץ לפרט את ממשקי העבודה הרלוונטיים מחוץ לאירגון (לקוחות, ספקים, שותפים עיסקיים וכו')
- השכלה / הכשרה / תעודות נדרשות
בסעיף זה יש למנות את כל הדרישות הלרוונטיות. חשוב לציין איזו דרישה היא חובה ואיזו מהווה יתרון.
לדוגמא: תואר ראשון במשפטים – חובה, תואר שני – יתרון
- ידע / ניסיון נדרשים
בסעיף זה יש לפרט את הרקע התעסוקתי הנדרש, וטווח מספר שנות הניסיון
טווח שנות הניסיון יכול לתת למחפשי עבודה מושג טוב יותר בנוגע להתאמתם.
לדוגמא: ניסיון בתפקיד בתחום הכלכלי בעמותה ללא מטרות רווח, לפחות שנתיים – חובה
- מיומנויות נדרשות
עבור כל שפה יש לציין את רמת השליטה הנדרשת
לדוגמא: עברית כשפת אם – חובה, אנגלית ברמת שיחה – יתרון
עבור כל תוכנה או כלי יש לציין את רמת השליטה הנדרשת
לדוגמא: היכרות עם תוכנת חשבשבת, Excel – שליטה גבוהה ברמת נוסחאות
- תכונות
בשל החשיבות הקריטית שיש לתכונות אישיותיות, למחפשי עובדים קשה להימנע מפרוט התכונות אותן הם מחפשים, תכונות מאוד נפוצות כגון: אמינות, יציבות, שירותיות וכו'. ניתן לציין 2-3 תכונות, זה לא יכול להזיק.
יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון שכיון שמדובר בהערכה סובייקטיבית, אין ערך ממשי לאופן בו מועמד מעריך את עצמו או מציג את עצמו, וממילא אדם שטוען שהוא נאמן, דיסקרטי, יציב וחברותי לא יזכה ליותר אמון מצידנו מאשר מועמד שלא ציין זאת בנוגע לעצמו.
- שכר
למעט במקרים בהם השכר הוא קבוע ו/או קיבוצי ו/או לא ניתן למו"מ, לא מומלץ לציין את השכר, אלא להגיע אליו בשלב הראיונות.
באופן כללי מומלץ לנסות לקבל מהמועמד את טווח השכר אליו הוא מכוון ולהעריך האם טווח זה רלוונטי לזה שנקבע ע"י המעסיק למשרה.
בשלב הזה נבחן מה האפשרויות היעילות ביותר לפרסם את המשרה והיכן לחפש מועמדים
