ניהול פרוייקטי גיוס

ToTali - ניהול פרוייקטים של גיוס ב-outsourcing עבור חברות קטנות ובינוניות

כאשר עסק קטן או בינוני נדרש לגייס כח אדם מקצועי, לא תמיד יש בנמצא מי שיכול לבצע את התהליך.
מצד אחד גודלה של החברה אינו מצדיק או מאפשר העסקת עובד/ת שתפקידם לבצע גיוסים באופן מקצועי
ומאידך, כח האדם בחברה אינו בעל הכישורים או המיומנויות לבצע את התהליך, שלא לדבר על הזמן הנדרש.

לעסקים וחברות כאלה מציעה טלי שירות של ניהול פרוייקט גיוס ממוקד במשרה הנדרשת -
בין אם מדובר בעו"ד, מפתח fullstack, כלכלנית, כתב טכני, מנהלת תיק לקוחות, מנהל חשבונות,
איש מכירות, גרפיקאית, מחסנאי, מנתחת מערכות מידע, אדריכלית או נהג אישי -
טלי מביאה עימה 25 שנות ניסיון בניהול פרוייקטים של גיוס במגוון מאוד רחב של מקצועות ותחומים בשוק העבודה.

...................................................................................................................................

על טלי טוטלי -

טלי היא מקצוענית מהדרגה הגבוהה ביותר.
מבין כל האנשים שנעזרתי בהם עד היום לגיוס, טלי היתה היחידה שהבינה באמת מה התכונות הנדרשות לגיוס עובדת תפעול מבצעים לחברת תעופה פרטית.
היא עזרה להגדיר בדיוק את הצרכים , עזרה בהגדרת המשרה והצליחה בזמן קצר למצוא עובדת שהיום פורחת בתפקידה החדש.  
טלי לא מתביישת להגיד מה היא חושבת, ועצתי – תקשיבו לה...
בגלל תקופת הקורונה, גיוס העובדת השנייה שלנו נדחה אל מעבר להתחייבות החוזית של טלי.
למרות זו, טלי לא התחמקה ולקחה אחריות על הפרויקט הזה גם כן וגייסה עובדת נוספת ברמה גבוהה.

אין מה לחשוב פעמיים לפני ששוכרים את שרותיה. ברור לי שאף אחד אחר לא יגייס אצלנו. ממליץ בחום!

 בהצלחה

Zur Banner
General Manager
LynxJet Private Flights Ltd
Aircraft Management & Private Charter

יוני, 2020

טלי,

אני שמחה לכתוב לך, לאחר שנה בה גייסת לנו שתי עובדות יוצאת מן הכלל!

על מנת להסביר את המימדים של הצלחה בעבודה משותפת איתך, אני חייבת לשתף בחוויה שעברתי עד שנפגשנו.
כמנהלת החברה עד לפני שנה הייתי במצב של לחץ מתמיד וללא ביטחון מלא מה מצפה לי ביום למחרת..
להזכירך אנחנו חברה קטנה יחסית, בה כל עובד הוא בעל משקל משמעותי ביותר שנושא בתפקידו אחריות רבה בתחום עבודתו.
לאחר ניסיונותיי הרבים לעבוד עם חברות בתחום ההשמה, גיוסים כושלים ונזק רב שנגרם לבית העסק שלנו, הגעתי אליך.
היחס האישי, הסבלנות והידע המקצועי הפכו את העבודה איתך לקלה ומהירה.
באמצעות איתור מועמדים רלוונטיים המתאימים לחברתנו הצלחנו להפוך לצוות מנצח, עם הרבה אמונה ביננו, "אקלים" בריא בסביבת העבודה וביצועים מרשימים.
מאד מעריכה את העשייה ומאחלת לנו עוד שנים של שיתוף פעולה פורה.

תודה לך בשמי ובשם כל צוות המשרד.

Anny Goldin Mordechai
CBDO

דצמבר, 2018

Dear Tali

Your professionalism, work ethic, and enthusiasm for what you do made working with you an absolute pleasure  
From meeting with me and the executive managers in our office in order to learn about our company and what we were looking for in an Office Administrator
to presenting us with top notch candidates to interview, you’ve distinguished yourself from all other recruiters with your high level of personal service 
Your input and understanding of all things administrative is truly outstanding. You took the time to genuinely understand what our company needs are which enabled you to match top notch candidates with our office so successfully
We will highly recommend you services and look forward to working with you again as our company continues to grow

Thank you

Elke Harow
NeoTX, Rehovot Israel
Nov, 2017

כמנכ"ל של חברה שמקפידה על אמינות ומהימנות בשירות יש לנו צורך מתמיד במציאת אנשי מקצוע טובים,
ובשנתיים האחרונות למדתי שאת התוצאות הטובות ביותר אנחנו מקבלים כשטלי לוקחת על עצמה את המשימה.
היא מראיינת את הגורמים הרלוונטיים בחברה, מרכזת את הצרכים, מבצעת את תהליך המיון כולו,
מקיימת ראיונות אישיים אצלינו בחברה, ומציגה בפנינו מועמדים מתאימים לכל תפקיד.
התוצאות הן אמינות ומהימנות יותר, והעלות נמוכה באופן משמעותי משירותי השמה רגילים.

אין ספק שנמשיך לעשות שימוש בשירותיה באופן קבוע, וגם להמליץ על שירותיה לכל מי שיש לו צורך בגיוס.

אלי פדלון,  מנכ"ל
כפיר מעליות
יולי, 2017

טלי היקרה,

ברצוני לנצל את ההזדמנות ולהודות לך על הסיוע המקצועי בתהליך גיוס מנהלת המשרד.
פעם ראשונה שאנו מקבלים ליווי צמוד וממוקד אשר בא לידי ביטוי בגיוס מהיר ומוצלח.
אנו רואים עצמנו כאנשי מקצוע פדנטיים ושמחנו לגלות שאנו לא לבד: התהליך נערך באופן מסודר,
ענייני וחוות הדעת שלך האירו את עינינו וסייעו בבחירת המועמד המתאים.
יישר כוח! 

ערן פסטרנק
מנכ"ל פסטרנק שהם
פברואר, 2017

JB Commodities

Our company has had the pleasure of working with Tali Shilon over several years
Tali has provided us with candidate reviews for a number of job positions
Her reviews have always been professional and she has a proven track record in predicting candidate suitability with the required skills set
Tali is always reachable, exteremly organized and has excellent communication skiils
I am confdent that once you start cooperating with tali you will obtain the added value that she can provide in helping you locate the right employees for your company

Yours Sincerely

Mr. Hadani Nimrod
COO JB Commodities
Feb, 2017

כחלק מתהליך של החלפת מנהלת משרד פנינו לטלי שילון מחברת ToTali כדי לחפש מועמדות מתאימות לתפקיד,
טלי הציעה לנו מהלך של ניהול מלא של התהליך מבחוץ, פרסום מודעה, סינון ראשוני של מועמדות, ראיונות אצלנו במשרד,
וקבלת מועמדות מומלצות לאחר תהליך עם טלי.
לאחר מספר שבועות קבלנו מטלי מועמדות סופיות.
התהליך התנהל ביעילות ובאדיבות רבה, קבלנו שתי מועמדות סופיות אחת מהן נמצאה כמתאימה ביותר,
תהליך מסוג זה עם חברה חיצונית מקל על הארגון ובמקרה זה הביא לתוצאות מעולות.

דורון פרידמן
מנכ"ל פרינג ישראל 
ינואר, 2017

... לאחר 4 חודשים של חיפוש מנהל/ת משרד מתאימים/ה לחברתנו,
החלטנו לקחת סיכון וללכת עם טלי במודל של פרוייקט, שבצידו אין הבטחה של הצלחה.
כיום, 3 חודשים אחרי, אנחנו יכולים לומר שאמנם ההבטחה לא מופיעה בהסכם, אבל היא קיימת באויר.
טלי ניהלה פרוייקט גיוס מקיף ויעיל, ובסופו קבלנו מנהלת אדמיניסטרטיבית נפלאה !

רן קורבר, מנכ"ל ומייסד שותף
BreezoMeter
דצמבר, 2016

לאחר שבמשך תקופה ארוכה ניסינו לעבוד עם מנהלות אדמינ' שהיו חיצוניות לחברה, דרך שתי חברות שונות שנותנת שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ, נוכחנו לדעת שמדובר בפתרון חלקי ובעייתי.
לבסוף בחרנו לגייס בעצמנו מנהלת אדמינ' לחברה והשתמשנו בשירותיה של טלי שילון. 

טלי היתה מהירה ויעילה ביותר, הבינה בצורה מדוייקת ומהירה את צרכי החברה, ניהלה פרוייקט גיוס ממוקד ותוך זמן קצר ביותר כבר פגשתי את 4 המועמדות הסופיות לאחר סינון של טלי.
היה ניכר כבר מההתחלה שטלי עשתה עבודה מעולה בהבאת המועמדות המתאימות לצרכי החברה, ולמעשה כל ה 4 היוו התאמה. 
מתוכן בחרנו את האחת שהתאימה לנו ביותר - ואכן היום למעלה משנה אחרי, אנחנו מאוד מאוד מרוצים מהתוצאה וקיבלנו מנהלת אדמינ' מעולה!

אין לי ספק שגם בעתיד לתפקידים דומים אפנה ישירות לטלי, לאור השירות המוצלח, המהיר, והמדוייק.

מולי גוטליב
מנהל קלאודשייר ישראל
אוגוסט, 2016

עם ניסיון של מעל 20 שנה כמנהל כספים שעבד ועובד עם מגוון חברות השמה בארץ, מתוכן כ- 15 שנים של היכרות ושימוש בשירותי ההשמה של ToTali,
פניתי לטלי בבקשה לרכז עבורנו פרויקט לא פשוט של גיוס עוזרת אישית למנכ"ל החברה, היות וידעתי שרק טלי תוכל למצוא לנו את המועמדת המתאימה.

טלי לקחה על עצמה את האחריות לפרויקט ויבצעה את ריכוז המועמדות, המיון והתיאום ברמה הגבוהה ביותר ובתוך פרק זמן קצר.
אין ספק שגם הפעם זו הייתה הבחירה הנכונה - לא היינו מצליחים להגיע לאותן התוצאות בלעדיה.

יואב וייזר, CFO
Medica Partners
אפריל, 2016